informatieclausule voor huurders

Overeenkomstig artikel 13, lid 1–2 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (hierna “AVG”), informeren wij u dat:

1. De beheerder van uw persoonsgegevens (“Verwerkingsverantwoordelijke”) is DCP Services Sp. z o.o., BTW-nummer: 5833457513, gevestigd op: ul. Starodworska 1, 80-137 Gdańsk.

2. Doeleinden en rechtsgrondslag van verwerking. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt op basis van:

   • art. 6, lid 1, punt b) en c) AVG – de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Uw gegevens worden gedurende 3 jaar na beëindiging van de huurovereenkomst bewaard.

3. Indien er een huurovereenkomst met u wordt gesloten – zullen financiële documenten worden bewaard gedurende 3 jaar vanaf het begin van het jaar volgend op het boekjaar waarin de uitvoering van de overeenkomst is voltooid, overeenkomstig de toepasselijke boekhoudvoorschriften.

   • art. 6, lid 1, punt f) AVG – gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke, in het bijzonder het instellen of beschermen van vorderingen, zullen gedurende 3 jaar vanaf hun verkrijging of vanaf de laatste handeling met betrekking tot de persoonsgegevens worden bewaard.

4. De bewaartermijn van uw persoonsgegevens hangt samen met de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden. Daarom worden persoonsgegevens bewaard zolang de wet dit vereist of zolang als nodig is voor het verjaren van eventuele vorderingen waarvoor het beschikken over de gegevens noodzakelijk is.

5. Rechten van de betrokkene. In de gevallen en onder de voorwaarden zoals bepaald in de algemeen geldende regelgeving inzake gegevensbescherming, hebt u recht op toegang tot uw gegevens en op een kopie daarvan, op rectificatie (correctie), verwijdering, beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en op het indienen van een klacht bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

6. Ontvangers van de gegevens. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan bevoegde instanties zoals bepaald bij wet, en aan verwerkers die diensten leveren aan de Verwerkingsverantwoordelijke en aan wie de gegevens zijn toevertrouwd. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.

7. Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar het niet verstrekken ervan maakt het sluiten van de overeenkomst onmogelijk.

HUURDER
VERHUURDER